Wtórnik dowodu rejestracyjnego – koszt, dokumenty, ile się czeka

Zgubiony dowód rejestracyjny to sprawa na jedną wizytę w urzędzie, o ile przyjdziesz z właściwym kompletem papierów. Wtórnik dowodu rejestracyjnego wydaje ten sam wydział komunikacji, w którym auto jest zarejestrowane, a koszt zaczyna się od 54,50 zł. Wyjaśniamy, czym wtórnik różni się od nowego dowodu, kiedy dopłacisz za pozwolenie czasowe i co zrobić, gdy dokument został skradziony.

Wtórnik czy nowy dowód: to nie to samo

Urzędy rozróżniają dwie sytuacje, choć w rozmowie obie nazywa się wymianą dokumentu.

• Wtórnik wydaje się, gdy dowód zginął, został zniszczony albo skończyło się w nim miejsce na pieczątki z badań technicznych. Dane pojazdu i właściciela pozostają bez zmian.
• Nowy dowód wydaje się przy zmianie danych, na przykład po przeprowadzce do innego miasta, zmianie nazwiska albo po przerobieniu auta na hak.

To rozróżnienie ma znaczenie przy wypełnianiu wniosku, bo urzędnik zaznacza inną podstawę. Opłata w obu przypadkach jest jednak zbliżona.

Ile zapłacisz

Różnica między dwiema pierwszymi pozycjami sprowadza się do tego, czy potrzebujesz dokumentu zastępczego na czas oczekiwania. Jeśli badanie techniczne jest ważne dłużej niż miesiąc, urząd wyda zaświadczenie i pozwolenie czasowe nie będzie konieczne. Gdy badanie wygasa lada dzień, dopłata jest nieunikniona.

Co zabrać do wydziału komunikacji

• wypełniony wniosek o wydanie wtórnika
• dotychczasowy dowód rejestracyjny, jeśli go masz – przy zniszczonym dokumencie oddaje się to, co zostało
• kartę pojazdu, o ile była wydana
• dokument tożsamości, a w przypadku firmy dokumenty rejestrowe
• polisę OC do wglądu
• potwierdzenie wniesienia opłaty

Przy utracie dokumentu dochodzi oświadczenie o jego zagubieniu, składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania. To zwykły formularz dostępny na miejscu. Podpisując go, bierzesz odpowiedzialność za prawdziwość opisu zdarzenia.

Gdy dowód został skradziony

Kradzież dokumentów z samochodu zdarza się na parkingach galerii handlowych w Katowicach i Gliwicach częściej, niż wynikałoby ze statystyk. Wiele osób nie zgłasza takiej sprawy. Zgłoszenie na policji ma jednak praktyczne znaczenie: chroni przed skutkami posłużenia się twoimi danymi i bywa wymagane przez ubezpieczyciela.

Do urzędu wystarczy oświadczenie o utracie. Zaświadczenie z komisariatu porządkuje jednak sprawę, zwłaszcza gdy razem z dowodem zginął też dokument tożsamości.

Czy w międzyczasie można jeździć

Tak. Na tym właśnie polega pozwolenie czasowe albo zaświadczenie wydawane od ręki. Dokument uprawnia do poruszania się po drogach do czasu odbioru właściwego dowodu. Policja podczas kontroli sprawdza dane w centralnej ewidencji pojazdów.

Czas oczekiwania na wtórnik to zwykle około dwóch tygodni, choć zależy od obciążenia urzędu. O gotowości dokumentu większość śląskich miast informuje SMS-em albo przez system rezerwacji wizyt.

Najczęstsze błędy

Wyrzucenie zniszczonego dowodu. Nawet rozdarty czy zalany dokument trzeba oddać w urzędzie. Bez niego sprawa idzie ścieżką dla dokumentu utraconego, z dodatkowym oświadczeniem.

Pominięcie karty pojazdu. Auta zarejestrowane przed 2020 rokiem często ją mają. Bez niej wniosek jest niekompletny.

Wizyta w urzędzie w nowym mieście po przeprowadzce. Wtórnik wydaje organ, który zarejestrował pojazd. Zmiana adresu to osobna procedura. Wtedy dostaniesz nowy dowód, a nie wtórnik.

Zapominanie o OC. Polisę okazuje się do wglądu. Wystarczy wersja elektroniczna w telefonie.

Co zapamiętać

Wtórnik dowodu rejestracyjnego kosztuje 54,50 zł, a z pozwoleniem czasowym 73,50 zł. Sprawę załatwia się w urzędzie, w którym auto jest zarejestrowane. W większości przypadków wystarczy jedna wizyta. Na czas oczekiwania dostaniesz dokument zastępczy, więc samochód nie musi stać w garażu.

Stan prawny i opłaty sprawdziliśmy w sierpniu 2026 roku w serwisie gov.pl. Godziny pracy i sposób rezerwacji wizyty ustala każde miasto osobno.

Źródła: serwis gov.pl – „Wymień dowód rejestracyjny pojazdu”, ustawa z 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.