Ślub, akt urodzenia, odpis. Jak załatwić sprawy w USC w Gliwicach

Urząd Stanu Cywilnego w Gliwicach mieści się na parterze Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 i przyjmuje bez wcześniejszego umawiania. Pracuje w godzinach urzędu: od poniedziałku do środy 8:00-16:00, w czwartek 8:00-17:00, a w piątek 8:00-15:00. Przed wizytą w okresie świątecznym sprawdź komunikaty na gliwice.eu, bo urząd bywa wtedy czynny krócej.

W skrócie: ceremonie odbywają się w Ratuszu na Rynku. Sporządzenie aktu małżeństwa kosztuje 84 zł, a ślub poza urzędem wymaga dodatkowej opłaty 1000 zł. Odpis skrócony kosztuje 22 zł, zupełny 33 zł; zgłoszenie urodzenia dziecka można natomiast przesłać przez internet. Podane opłaty są aktualne na październik 2026 roku.

Urząd Stanu Cywilnego w Gliwicach: adres, godziny otwarcia i kontakt

USC w Gliwicach znajdziesz na parterze budynku Urzędu Miejskiego, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice. Godziny otwarcia USC są takie same jak godziny pracy urzędu:

• poniedziałek-środa: 8:00-16:00,
• czwartek: 8:00-17:00,
• piątek: 8:00-15:00.

Nie musisz wcześniej umawiać wizyty. Kontakt z USC w Gliwicach jest możliwy pod numerami 32-238-54-54, 32-239-12-88 i 32-239-12-80 oraz przez e-mail usc@um.gliwice.pl; numer faksu to 32-239-13-48. Do centrali Urzędu Miejskiego dodzwonisz się pod numerami 32-231-30-41 i 32-231-30-42.

Sprawy zwykle załatwia się osobiście albo przez pełnomocnika. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł, choć zwolnione są między innymi pełnomocnictwa dla małżonka i rodzeństwa. Zapłacisz w opłatomatach na parterze przy Zwycięstwa 21, kartą lub gotówką, albo przelewem na rachunek urzędu. Jeśli sprawę załatwiasz w stolicy regionu, zajrzyj do naszego przewodnika po USC w Katowicach.

Ślub cywilny w Gliwicach: Ratusz na Rynku i dni bez ceremonii

Ślub cywilny w Gliwicach zgłasza się w USC przy ul. Zwycięstwa 21, lecz ceremonia odbywa się w Ratuszu na Rynku w Gliwicach. Ślub w Ratuszu zawiera się przed kierownikiem USC w obecności dwóch pełnoletnich świadków. W dniu ceremonii para i świadkowie potrzebują dowodów osobistych lub paszportów; małżeństwo można zawrzeć także w dowolnie wybranym USC w kraju.

Harmonogram wyłącza niedziele, poniedziałki i czwartki sesyjne, czyli dni sesji Rady Miasta. Poza tym, według strony USC w BIP, ceremonii nie ma w następujących terminach:

• W pozostałej części 2026 roku: 11.11, 21.11, 23.12, 24.12, 25.12, 26.12 i 29.12.
• W 2027 roku: 2.01, 23.01, 25.03, 26.03, 27.03, 30.03 i 23.12.

Karta usługi „ślub cywilny” nie wymienia 21 listopada 2026 roku, choć data widnieje na stronie USC, więc planując ślub na tę sobotę, potwierdź termin w urzędzie. Dla gości ważna jest jeszcze jedna zasada: wjazd samochodem na Rynek wymaga zezwolenia Zarządu Dróg Miejskich w Gliwicach. ZDM mieści się przy ul. Płowieckiej 31, 44-121 Gliwice; kontakt to 32 300 86 72, 32 300 86 73 lub zdm@zdm.gliwice.eu.

Jak zgłosić ślub w USC w Gliwicach i ustalić termin

Ślubu nie można zawrzeć przed upływem miesiąca od złożenia zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa. Zapewnienie jest ważne przez 6 miesięcy, a termin ceremonii para uzgadnia w USC po dopełnieniu formalności. Karta usługi na BIP Gliwice opisuje następującą kolejność:

1. Przygotuj ważny dowód osobisty lub paszport.
2. Wnieś 84 zł opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa oraz, gdy dotyczy, opłatę dodatkową.
3. Złóż dokumenty na stanowisku „Rejestracja Małżeństw” w USC.
4. Osobiście złóż przed kierownikiem USC zapewnienie o braku przeszkód i oświadczenie o nazwisku po ślubie.
5. Ustal datę ceremonii. W dniu ślubu sporządzany jest akt małżeństwa i wydawany odpis.

Każde z narzeczonych może przyjąć wspólne nazwisko jednego z nich, zachować swoje albo połączyć je z nazwiskiem drugiego małżonka. W uzasadnionych przypadkach można wnioskować o skrócenie miesięcznego oczekiwania; zezwolenie kosztuje 39 zł. Zgłoszenia ślubu nie załatwisz elektronicznie: narzeczeni muszą przyjść osobiście, a zastępstwo przez pełnomocnika jest dopuszczalne tylko w przypadkach wskazanych w karcie usługi.

Ślub poza urzędem i ślub konkordatowy

Ślub poza urzędem może odbyć się na wniosek pary, jeśli wybrane miejsce zapewnia uroczystą formę i bezpieczeństwo obecnych. W Gliwicach trzeba go zgłosić co najmniej 3 miesiące, ale nie wcześniej niż 6 miesięcy przed planowaną datą. Dodatkowe 1000 zł wpłaca się na osobny rachunek urzędu, wskazany w karcie usługi. Poza lokalem USC na terenie Gliwic ceremonia może się też odbyć w uzasadnionym przypadku zagrożenia życia lub pozbawienia wolności.

Przy ślubie konkordatowym para występuje w dowolnym USC o zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Takie zaświadczenie do ślubu kościelnego jest ważne 6 miesięcy; jego wydanie jest zwolnione z opłaty skarbowej, lecz 84 zł za akt małżeństwa wpłaca się na konto urzędu, w którym akt powstanie. Zaświadczenie wydaje się do 7 dni, gdy akty są w gliwickim USC, albo do 10 dni, gdy trzeba sprowadzić akt z innego USC.

Opłaty w USC Gliwice w 2026 roku

Opłaty skarbowe wynikają z ustawy o opłacie skarbowej i obowiązują w tej samej wysokości w każdym USC. Dodatkową opłatę za ślub poza urzędem określa rozporządzenie MSW. Stawki w tabeli podajemy według stanu na październik 2026 roku.

Rejestracja urodzenia i zgonu w Gliwicach

Urodzenie dziecka

Urodzenie zgłasza się w USC właściwym dla miejsca urodzenia dziecka, w ciągu 21 dni od sporządzenia karty urodzenia; przy martwym urodzeniu termin wynosi 3 dni. W USC w Gliwicach służy do tego stanowisko rejestracji noworodków. Zabierz dowód osobisty lub paszport; sprawę załatwia się od ręki, bez opłaty, a rodzice dostają jeden odpis aktu urodzenia.

Zgłoszenie urodzenia dziecka można też przeprowadzić w pełni przez internet, korzystając z usługi na gov.pl oraz profilu zaufanego lub e-dowodu. Jeśli zgłoszenie nie wpłynie w terminie, kierownik USC zarejestruje dziecko z urzędu i nada mu imię. Po rejestracji występuje o numer PESEL; numer zostanie przekazany rodzicom, a dziecko zameldowane.

Zgon

Zgon zgłasza się w USC miejsca zgonu, składając kartę zgonu w ciągu 3 dni od jej sporządzenia; przy chorobie zakaźnej termin wynosi 24 godziny od zgonu. Wejście do stanowiska rejestracji zgonów w Gliwicach znajduje się od strony ul. Zwycięstwa. Przygotuj kartę zgonu, dokument tożsamości zmarłego i swój oraz, jeśli jest dostępny, dowód współmałżonka.

Akt zgonu sporządza się bezpłatnie w dniu zgłoszenia, a zgłaszający otrzymuje jeden odpis skrócony. Zgłoszenia zgonu nie można przesłać przez internet, można natomiast działać przez pisemnie umocowanego pełnomocnika. W dni wolne sprawy pogrzebowe można załatwić na podstawie karty zgonu, a zgon zgłosić w pierwszym dniu roboczym.

Odpis aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu, także online

W USC w Gliwicach wniosek o odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu złożysz na stanowisku „Wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego” albo korespondencyjnie, dołączając dowód wpłaty i numer PESEL. Podaj rodzaj odpisu, na przykład odpis zupełny aktu urodzenia, datę zdarzenia oraz cel jego wykorzystania. Gliwicki USC wydaje odpis w ciągu 7 dni roboczych od złożenia wniosku.

Odpis aktu urodzenia online, podobnie jak odpis pozostałych aktów, zamówisz przez usługę na gov.pl. Potrzebujesz profilu zaufanego albo e-dowodu z czytnikiem i potwierdzonym profilem zaufanym. Odbiór wybierasz we wskazanym USC, pocztą bez opłaty za przesyłkę lub na skrzynkę do e-Doręczeń; wielojęzyczny odpis skrócony nie jest wysyłany na skrzynkę.

Przy płatności online operator dolicza 59 groszy prowizji. Gdy akt jest w elektronicznym rejestrze, odpis przychodzi w ciągu 7 dni kalendarzowych; w określonych przypadkach może być wydany automatycznie. Elektronicznego odpisu nie drukuj do przedłożenia w urzędzie, ponieważ wydruk nie ma mocy prawnej. Za odpis nie zapłacisz między innymi wtedy, gdy potrzebujesz go do wyrobienia dowodu osobistego albo paszportu; pierwszy odpis skrócony po rejestracji zdarzenia również jest bezpłatny.

Najczęściej zadawane pytania